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重型貨架正確使用要注意哪些事項(xiàng)?
來(lái)源:
swanabrasives.com
發(fā)布時(shí)間:2023年02月02日
福建重型貨架
的出現(xiàn)雖然方便了我們企事業(yè)單位的檔案管理,但這里也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,有些客戶不知道重型貨架怎么正確使用或重型貨架使用注意事項(xiàng)什么,雖然我們安裝完密集架后進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),但有些單位換檔案員比較頻繁,導(dǎo)致使用者出現(xiàn)好多問(wèn)題,今天我們就一一解答一下,僅供參考。
1、重型貨架要做好防火措施:失火能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失,因此,務(wù)必要采取防火措施,應(yīng)增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。
2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案文件的安全。
3、重型貨架防潮防霉:在悶熱、潮濕的環(huán)境下,檔案文件容易發(fā)生霉變。因此,密集架需要置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、重型貨架要做好防塵工作:灰塵會(huì)摩擦?xí)茐臋n案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集架,防止灰塵污染檔案。
5、重型貨架防光防曬:太陽(yáng)光中的紫外光輻射對(duì)打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用,使紙頁(yè)強(qiáng)度降低,可采取懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
以上就是介紹的使用重型貨架過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,只有這樣才能保障存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存。還有重型貨架在使用過(guò)程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保障它的正常使用。
上一條:
準(zhǔn)備定制四門(mén)文件柜應(yīng)該從哪方面入手呢?
下一條:
校用展示架使用年限是多久?如何延長(zhǎng)校用展示架使用壽命?
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